DQS-Ukraine city

Місяць: Березень 2020

Для клієнтів DQS Україна

COVID-19 «Коронавірус»: як DQS підтримує клієнтів

На сьогоднішній день Коронавірус продовжує поширюватися по всьому світу. DQS дуже уважно стежить за розвитком подій.

Нашою головною турботою є здоров’я і безпека наших клієнтів, співробітників і аудиторів, а також спільнот, в яких ми працюємо і в яких ми живемо, надаючи кожному інформацію для прийняття необхідних рішень.

DQS знаходиться в тісному контакті зі своїми органами з акредитації, офісами і аудиторами по всьому світу, щоб надати клієнтам потрібну інформацію, необхідну для пом’якшення впливу на їх організації, і про те, як DQS готова допомогти нашим клієнтам управляти їх бізнес-операціями і вимоги до системі управління під час цієї пандемічного події.

У випадках, коли ваша організація постраждала від спалаху COVID-19 і/або вам потрібна порада щодо відстрочки або зміни запланованого аудиту, будь ласка, надайте в офіс DQS Україна необхідну інформацію для оцінки можливості проведення аудиту, засновану на таких основних питаннях:

  • Чи може аудит пройти відповідно до графіка?
  • Який ступінь поточних обмежень на об’єкт/організацію:
    • Чи можна отримати доступ до підрозділів вашого об’єкта/організації?
    • Хто доступний?
    • Чи є у вас необхідні технології/досвід проведення віддалених зборів, заснованих на відео-конференціях?
  • Також важливо знати, який аудит запланований в даний час: це ресертіфікационний аудит або контрольний аудит? Для яких стандартів ви сертифіковані?
  • Які специфічні процесно-орієнтовані ризики для вашого бізнесу?

На основі відповідей на ці питання і подальшого обміну інформацією з нашими клієнтами буде визначено індивідуальне рішення в кожному конкретному випадку.

Ми готові допомогти Вам, але можливі додаткові фактори ризику, які потрібно буде обговорити, так як ми постійно відстежуємо регіональні проблеми і розвиток цієї пандемічної події.

Будь ласка, інформуйте про будь-які питання і проблеми офіс DQS Україна, не соромтеся зв’язатися з нашими співробітниками та вашим аудитором!

Опубліковано в Новини DQS-Україна

ЯК ЗАХИСТИТИ ПРАЦІВНИКІВ ВІД КОРОНАВІРУСУ

Ця стаття — і дороговказ у туманній вірусонебезпечній ситуації, і готовий план мінітренінгів для працівників з наочними матеріалами. Також ви знайдете алгоритм, як відпустити додому працівника, що занедужав на роботі, та зразки необхідних документів

 

 

ГАННА СТЕПАНЕЦЬ, головний редактор журналу «Кадровик-01»

 

 

 

ОЛЬГА ДОГАДІНА, провідний експерт MCFR Кадри

Що допомагає зберігати спокій та порядок у надзвичайних ситуаціях? Чіткий план дій. Лідер — чи то командувач в армії, чи капітан корабля, чи керівник підприємства — має в критичні моменти заряджати команду впевненістю. А впевнений той, хто знає, що робити.

Що зробити роботодавцю, щоб убезпечити працівників від зараження коронавірусом на роботі?

1. Поділитися з працівниками достовірними знаннями про коронавірус та планом захисту від нього, відповісти на запитання, роздати шпаргалки.
2. Забезпечити працівників засобами гігієни та дезінфекції.
3. Запровадити чіткий режим провітрювання та прибирання.
4. Відпускати додому працівників з ознаками хвороби.
5. Не пускати на роботу хворих та потенційно інфікованих.

Завдання роботодавця — створити безпечні умови праці. Атака нового коронавірусу — випробування не лише людського імунітету, а й здатності швидко організувати захисні заходи.

Далі в статті — детальні рекомендації та наочні матеріали. Уважно прочитайте, роздрукуйте шпаргалки та поінформуйте працівників.

Що варто знати про коронавірус

Інформації про новий вірус у ЗМІ аж забагато. Головне, що варто знати: хвороба, яку він спричиняє, виліковна. У 80% інфікованих хвороба проходить у легкій формі. Не вдається одужати 3—3,5% хворих. Здебільшого це літні люди з хронічними захворюваннями. Передається вірус переважно контактним шляхом — потрапляє на слизові оболонки носа, очей та рота через руки або інші предмети, наприклад хустинку, рукавички.

Основні дані про коронавірус:

Назва вірусу 2019-nCoV (або SARS-CoV-2)
Назва хвороби COVID-19
Шляхи передачі Контактний, крапельний
Інкубаційний період 2—14 днів
Вакцина Наразі не існує
Лікування Симптоматичне
Симптоми Гарячка, кашель, ускладнене дихання

Вакцин та ліків від COVID-19 ще не винайшли, але над їх розробкою працюють вчені. Лікування наразі — симптоматичне. Натомість в Україні є швидкі тести на SARS-CoV-2. Їх можна використовувати вже на четверту добу після появи симптомів. Результат готовий за 10 хвилин.

МОЗ пообіцяло лікувати хворих на COVID-19 коштом держави.

Як провести профілактичну роботу

Поясніть працівникам, що наразі єдиний спосіб захиститися — це профілактика.

Забезпечте працівників засобами гігієни та дезінфекції — милом, антисептиками на спиртовій основі. Запровадьте чіткий режим провітрювання через кожні дві години. Контролюйте, як прибирають приміщення.

Наголосіть колегам на ключовому правилі «Руки — відстань — обличчя»:

  • Часто мийте руки теплою водою з милом щонайменше 20 секунд чи обробляйте дезінфекційними засобами з вмістом спирту щонайменше 60%. Вам у поміч — Шпаргалка «Мийте руки правильно!».
  • Уникайте близького контакту з тими, хто має гарячку або кашель. Відстань — хоча б 1 м.
  • Не торкайтеся очей, носа та рота немитими руками.

Роздрукуйте та роздайте працівникам Шпаргалку «Як зупинити коронавірус». Правила прості, але саме вони разом з імунітетом працюють нашим щитом. Ці правила експерти сформували за рекомендаціями Всесвітньої організації охорони здоров’я (ВООЗ).

Розмістіть у холі чи на корпоративному ресурсі відповіді на запитання, що працівники ставлять найчастіше. Скористайтеся Шпаргалкою «Міфи і правда про коронавірус».

Проведіть мінітренінг «Як правильно використовувати захисну маску». На допомогу — Шпаргалка «Коронавірус: коли потрібна захисна маска». Розмістіть її на видному місці, по змозі роздайте колегам.

Як діяти, коли у працівника є ознаки хвороби

ВООЗ називає три основні симптоми респіраторного захворювання, спричиненого коронавірусом:

  • гарячка;
  • кашель;
  • задишка, тобто ускладнене дихання.

Ситуація. Працівник відчув перші симптоми хвороби протягом робочого дня.

Оперативне рішення. Ізолюйте хворого від інших працівників, видайте маску та відпустіть додому.

Робоче місце хворого працівника обробіть дезінфекційним засобом, добре провітріть приміщення.

Як оформити. Нормативного порядку для таких ситуацій немає. Радимо алгоритм від експертів журналу «Кадровик-01»:

1. Хворий працівник пише заяву з проханням відпустити додому до закінчення робочого дня через погане самопочуття.

2. Керівник ставить резолюцію на заяві (див. Додаток 1) і передає її до відділу кадрів.

3. Кадровик готує проєкт наказу про встановлення працівнику неповного робочого часу на один день (див. Додаток 2).

4. Табельник відмічає фактичну кількість відпрацьованих працівником годин у табелі обліку використання робочого часу. Не оплачуйте час, коли працівника не було на роботі.

5. Якщо працівник надасть лікарняний, відкритий цією датою, — оплатіть.

Документуйте ситуацію. Не нехтуйте цим. Коли відпускаєте хворого працівника посеред робочого дня, усного розпорядження чи домовленості замало. А раптом в дорозі з працівником через погане самопочуття станеться нещасний випадок? Держпраці може визнати, що він пов’язаний із виробництвом. Тоді роботодавцю доведеться розслідувати інцидент та компенсувати його наслідки. Підстава — статті 171173 Кодексу законів про працю Українипункт 52 Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою КМУ від 17.04.2019 № 337.

Превентивне рішення на майбутнє. Пропишіть порядок дій хворого працівника та його керівника, наприклад, у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

На практиці деякі роботодавці «підстраховуються» тим, що просять працівника написати заяву про відпустку без збереження зарплати на один день. Якщо працівник без пригод добереться додому, роботодавець знищить заяву. А якщо в дорозі станеться ситуація, яка «тягне» на нещасний випадок на виробництві, роботодавець видасть наказ про відпустку і доведе, що інцидент стався не в робочий час. Не радимо так робити. По-перше, працівник може одразу не повідомити про нещасний випадок, і тоді ви не встигнете вчасно видати та зареєструвати наказ. По-друге, в наказі не буде відмітки працівника про ознайомлення.

Як діяти, якщо працівник захворів удома

Ситуація. Працівник ще вдома зрозумів, що занедужав.

Рішення. Нехай працівник попередить про це телефоном безпосереднього керівника. Виходити на роботу з ознаками респіраторного захворювання неприпустимо.

Температура тіла 37,3 ºC — це перший сигнал, що потрібно залишитися вдома. Прийом жарознижувальних препаратів не лікує, а лише маскує інфікування.

Як оформити. Зафіксуйте в ПВТР обов’язок працівників повідомляти керівників про хворобу та надавати закритий листок непрацездатності одразу після одужання:

Працівники зобов’язані:

• повідомляти (по змозі — до початку робочого дня) безпосередніх керівників або відділ кадрів про причини відсутності на роботі письмово, засобами телефонного чи електронного зв’язку, іншим доступним способом. Якщо працівник не дотримався цієї вимоги, складають акт про відсутність працівника на робочому місці;

• надавати листок непрацездатності до відділу кадрів першого робочого дня після закінчення тимчасової непрацездатності.

Якщо працівник повернувся з країни, де є спалах коронавірусу, або контактував з хворими чи потенційно інфікованими особами, влаштуйте «карантин».

Насамкінець

Обізнаність та поінформованість — найпотужніша зброя в сучасному світі. Дослухаймося до порад ВООЗ та МОЗ: дотримуємося гігієни та безпечної відстані від хворих, звертаємо увагу на сигнали власного організму та не нехтуємо зверненням до лікаря за симптомів респіраторної хвороби. І сподіваємося, що самопроголошений «вірусний король» недовго пробуде на троні.

Стаття опублікована в терміновому випуску
“Довідник спеціаліста з охорони праці” №4 за квітень 2020р

Опубліковано в Новини DQS-Україна

Тренінг для постачальників послуг у рамках проекту «Енергоефективність у громадах II»

17-19 лютого 2020 р.у Києві  пройшов тренінг для постачальників послуг у рамках проекту «Енергоефективність у громадах II», який впроваджується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH  за дорученням Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Учасників навчання привітав директор Проекту Рікрдо Кюльхайм, відзначивши важливість подальшого розвитку взаємодії між надавачами послуг з енергоефективності та муніципалітетами.

Консультанти Проекту представили концепцію модулів муніципального енергоменеджменту, що була впроваджена в пілотних містах у рамках Проекту. Програма заходу була розрахована на 3 дні та включила в себе навчання навичкам необхідним для підтримки міст та ОТГ у впровадженні енергоменеджменту. Також у рамках заходу відбувся практичний візит до школи №87, де було проведено навчальний експрес – енергоаудит.

На тренінгу були детально опрацьовані наступні теми:

  • Модулі Муніципального Енергетичного Менеджменту
  • Бенчмаркінг та аналіз портфоліо муніципальних будівель
  • Експрес енергоаудити
  • Оптимізація системи постачання теплоенергії
  • Управління об’єктами
  • Інформація про розроблення  та реалізування бізнес-кейсу.

Організатори тренінгу запросили директора DQS Ukraine Віктора Ягодзінського взяти участь у семінарі.

Опубліковано в Без категорії
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial