DQS-Ukraine city

Місяць: Квітень 2020

DQS Remote – нова ініціатива DQS

За останній місяць в пошуковику Google пошуковий запит «віддалений аудит» вводили в два рази частіше, ніж зазвичай.

Ситуація на ринку сертифікації систем менеджменту кардинально змінилася. Події що відбуваються зараз можуть назавжди змінити аудиторський бізнес. Як тільки розкрився масштаб пандемії, DQS почав працювати над тим, щоб його послуги відповідати новій реальності.

Дотримуючись нових тенденцій викликаними пандемією COVID-19, компанія DQS запустила нову ініціативу DQS Remote. Це сайт, де представлена інформація про всі напрацювання DQS з надання послуг віддалено, включаючи віддалений аудит систем якості, постачальників, віддалене навчання та інших.
Для ознайомлення з сайтом треба перейти за посиланням https://remote-audits.com/.

Опубліковано в Новини холдингу DQS

ІНФОРМАЦІЙНА СТОРІНКА ЩО ДО COVID-19 «Коронавірус» НА САЙТІ DQS CFG

DQS CFG розмістив на своєму сайті інформаційну сторінку щодо пандемії “Коронавірусу COVID-19” (переклад):

CORONA INFORMATION PAGE

Пандемія коронавірусу має значний вплив на планування та своєчасне проведення сертифікаційних аудитів у всьому світі. Оскільки це виняткова ситуація, винятки були прийняті органами з акредитації та власниками схеми. Перш за все, вони максимально запобігають негативному впливу на статус сертифікованих.

Цю сторінку оновлювали 30 березня 2020 року. Зміни стосуються наступної схеми: FSSC 22000. Інформація дуже сильно змінюється, коли ситуація розгортається. Будь ласка, регулярно перевіряйте.

ЯКІ МОЖЛИВІ НАСЛІДКИ ЯКЩО АУДИТ НЕ МОЖЕ БУТИ ПРОВЕДЕНИЙ СВОЄЧАСНО? ЧИ МОЖЛИВО РЕГУЛЯРНИЙ АУДИТ ЗАМІНИТИ ВІДДАЛЕНИМ АУДИТОМ?

До різних схем і стандартів застосовуються різні винятки. Оскільки ситуація все ще розвивається, можливі подальші винятки в найближчі дні та тижні.

  • Стандарти BRCGS: Якщо аудит не може відбутися, а термін дії сертифікату закінчується, BRCGS надає можливість продовження терміну дії сертифіката до 6 місяців. Це розширення буде ґрунтуватися на оцінці ризику чинним органом із сертифікації та перевірятиметься шляхом обміну відповідними документами та інтерв’ю. Як тільки підприємство стає доступним, повний аудит на місці буде проводитися як звичайний. Більш детальну інформацію ви можете знайти тут.
  • Стандарти IFS: Якщо аудит не може бути проведений у визначений термін, термін дії сертифікату закінчується. Подовження сертифіката без аудиту неможливе. База даних IFS покаже, що сертифікат не вдалося продовжити через пандемію коронавірусу. Однак наразі розроблено положення про дистанційний аудит.
  • FSSC 22000:
    • Якщо ресертифікаційний аудит не може бути проведений вчасно, FSSC 22000 надає можливість продовження терміну дії сертифіката на періоду до 6 місяців. Це розширення буде ґрунтуватися на документально підтвердженій оцінці ризику поточним органом із сертифікації. Повний ресертифікаційний аудит V5 повинен пройти протягом 6-місячного вікна продовження терміну дії, цього достатньо щоб розширений сертифікат не закінчився і збереглася безперервність сертифікації.
    • Якщо наглядовий аудит не може бути проведений вчасно, орган із сертифікації проводить оцінку ризику, співбесіду та обмінюється відповідними документами з клієнтом. Це може призвести до сертифікаціонного рішення щодо збереження сертифіката, призупинення дії сертифіката або відстрочення аудиту нагляду на максимум 6 місяців протягом календарного року.
  • EFISC – GTP: Як наглядовий так і ресертифікаційний аудит можна відкласти максимум на шість місяців.
  • FAMI-QS:
    Наглядові аудити, які не могли бути проведені вчасно через пандемію коронавірусу, повинні бути перенесені не пізніше ніж до 31 липня 2020 року. У разі неможливості проведення Наглядового аудити до 31 липня сертифікат повинен бути призупинений на три місяці. Якщо протягом цих трьох місяців не проводиться аудит, сертифікат повинен бути відкликаний.
    Ресертифікаційні аудити: До 30 вересня 2020р. ресертифікаційні аудити можна проводити віддалено. Сертифікати, що закінчуються, не можуть бути продовжені без аудиту. Якщо клієнт подає заявку на сертифікацію після закінчення терміну дії його сертифікату, буде проведена процедура сертифікації але аудит першого етапу можна пропустити.
  • QS: Положення описано в інформаційному листі.
  • ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 22000 – ISO 22301 – ISO 22716 – ISO 37001 – ISO 45001 – ISO 50001 …: Враховуючи діючі вимоги до акредитації, DQS CFS GmbH вирішила прийняти альтернативи, такі як віддалений аудит, за чітко визначених обставин. Відповідно вимог до акредитації, DQS CFS GmbH зобов’язаний провести оцінку ризику на основі інформації, наданої сертифікованою організацією. Віддалений аудит можливий лише після позитивної оцінки ризику.
  • EFfCI GMP: Як наглядовий, так і ресертифікаційний аудит можна відкласти максимум на шість місяців без наслідків для статусу сертифікації.
  • EN 16636 – CEPA Certified: Поки не повідомлено про інше, всі аудити можна проводити віддалено.
  • VLOG: аудит можна перенести за погодженням з DQS CFS GmbH.

ПОТРІБНО СКАСУВАТИ ВЖЕ ЗАПЛАНОВАНИЙ АУДИТ. ЯК ДІЯТИ?

Загалом слід зазначити, що скасування можливе лише в тому випадку, якщо аудит становитиме необґрунтований ризик або просто неможливий через обмеження на поїздки, що випливають із поточної ситуації з пандемією коронавірусу.

Якщо ви вимушені скасувати плановий аудит, будь ласка, повідомте нас негайно.

Ви можете скасувати аудит, написавши електронний лист на info@dqs-cfs.com та повідомивши нас про дати аудиту, які потрібно скасувати. Будь ласка, повідомте нас про часовий період, протягом якого аудит неможливий. Ця процедура застосовується як до оголошених так і неоголошених аудитів.

Якщо ви не повідомили нас про скасування аудиту і аудитор вже виїхав до вашого підприємства, всі витрати на аудит повинні бути відшкодовані.

Зверніть увагу – наразі, до наступних повідомлень виключення застосовуються лише для скасування дат аудитів в березні і квітні 2020 року.

Опубліковано в Новини холдингу DQS
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial